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Visão geral

Compartilhe dados confidenciais com segurança

Possibilite que seus usuários compartilhem documentos confidenciais sem risco de perda de dados ou de uso inapropriado. Com nossa aplicação de criptografia, totalmente gerenciada e hospedada, você preserva os dados armazenados em redes locais ou mídias removíveis, além de especificar direitos de acesso para grupos ou usuários individuais. Assegurando o uso correto de suas informações, você cumpre normas de proteção de dados e reforça a reputação da sua marca.

Benefícios

Proteja seus dados e sua reputação

É cada vez mais importante armazenar e utilizar dados de maneira responsável. Sem a segurança apropriada, você corre o risco de vazamento e roubo de informações, sujeitando-se a perdas financeiras. Para atender às exigências de privacidade, é preciso garantir que seus usuários compartilhem com segurança informações sobre a empresa e clientes. Nossa solução permite:

  • Salvaguardar sua propriedade intelectual: criptografe arquivos ou pastas inteiras, atribuindo ou modificando facilmente níveis de acesso e gerenciando com eficiência os dados compartilhados.
  • Aderência a normas regulatórias: prove a qualquer momento que seus dados são compartilhados de forma segura e impeça o acesso não autorizado por meio de equipamentos móveis perdidos ou roubados.
  • Minimizar o risco de perda de dados: certifique-se de que os dados sejam utilizados de maneira sigilosa, criptografando as informações importantes e impedindo o uso inapropriado.
  • Aumentar a confiança em sua marca: reforce a segurança dos dados, evitando os custos gerados pelo roubo e divulgação de informações sigilosas, e obtenha a confiança de seus clientes.
  • Proteger a integridade das comunicações eletrônicas: garanta o sigilo em suas comunicações por e-mail, criptografando os dados confidenciais de suas mensagens.
  • Incluir a criptografia entre suas melhores práticas: criptografe todos os seus dados, incluindo as informações que estão sendo compartilhadas e as gravadas em seus sistemas.

Principais características e benefícios

Criptografia de dados confiável, com excelente relação custo-benefício

O Secure Files é uma aplicação simples de usar, que permite armazenar e compartilhar informações confidenciais em redes locais ou em mídias portáteis de forma segura e responsável. Trata-se de um serviço hospedado e totalmente gerenciado, que possibilita:

  • Criar, salvar e compartilhar arquivos criptografados sem alterar suas práticas ou infraestrutura de armazenamento e sem necessidade de treinamento.
  • Copiar pastas e arquivos criptografados para mídias como pen-drives e HDs externos ou CDs.
  • Controlar e modificar facilmente direitos de acesso para usuários ou grupos específicos.
  • Colaborar e comunicar-se de um modo mais eficiente em sua empresa, sem arriscar a integridade de dados confidenciais.
  • Contar com recursos hospedados que asseguram redundância e disponibilidade de serviços.
  • Reduzir despesas de capital, com um serviço que não requer investimentos iniciais ou adicionais, permitindo controlar e planejar seus custos operacionais.

Com o aumento das ocorrências de roubo de identidade, a privacidade é uma preocupação crescente. O Secure Files representa um nível a mais de segurança para as informações da sua empresa. Esse serviço pode ser oferecido em conjunto com outras aplicações de criptografia de disco rígido. Pode, ainda, ser fornecido juntamente com o Secure Mail, constituindo um excelente ponto de partida para a implementação ou atualização de suas políticas de risco e aderência a normas regulatórias.

Implementando a criptografia de dados confidenciais como sua melhor prática, você poderá:

  • Demonstrar a qualquer momento que você armazena, utiliza e compartilha seus dados confidenciais e pessoais de forma responsável.
  • Implementar melhores processos de proteção de dados, utilizando o particionamento de dados para controlar o acesso de usuários e editando direitos de acesso a informações.
  • Salvaguardar seus dados criptografados do acesso não autorizado, mesmo se armazenados em dispositivos que venham a ser perdidos ou roubados.
  • Reforçar sua reputação de segurança, para que os clientes não tenham receio de fornecer dados confidenciais à sua organização.

Descrição detalhada

Impeça o acesso a informações gravadas em mídias perdidas

Com licença fornecida por assinatura anual e cobrança mensal com base no número de usuários, a BT oferece um serviço de criptografia de dados completamente gerenciado e hospedado. Através de software cliente compatível com Windows, o serviço permite estabelecer um ambiente colaborativo em que é possível compartilhar documentos e pastas com segurança.

A criptografia pode ser aplicada tanto a uma pasta como a arquivos isolados, onde quer que o conteúdo esteja armazenado: em mídia removível, em mídia óptica, no disco rígido de um PC ou em unidades de rede compartilhadas. Uma vez criptografada uma determinada pasta, todos os arquivos que ela contém - assim como os que forem posteriormente adicionados - adquirem automaticamente as mesmas configurações de permissão. Para criptografar arquivos e pastas, o usuário deve:

  • Executar o assistente de criptografia do Secure Files a partir do menu “Iniciar”, da barra de tarefas ou clicando com o botão direito do mouse sobre uma pasta.
  • Selecionar os arquivos ou a pasta a criptografar, que podem estar armazenados no disco rígido do computador, em memórias removíveis ou em unidades de rede compartilhadas.
  • Especificar as autorizações de acesso para outros usuários, digitando seus endereços de e-mail ou selecionando-os em um catálogo de endereços.
  • Fornecer as senhas, mediante solicitação do programa, para completar o processo de criptografia e de assinatura digital.

São controlados por diferentes níveis o acesso às pastas (como, por exemplo, o “acesso somente para leitura”) e as permissões de edição.

Além da facilidade de uso, o Secure Files não exige despesas de capital. Por se tratar de um serviço “white label”, pode receber a sua marca, incorporando seu logotipo ou denominação definida em nível corporativo, e atendendo assim aos requisitos de sua organização.

Especificações técnicas

Criptografe seus dados e controle o acesso de usuários

O Secure Files possibilita que você cumpra todos os requisitos relativos à privacidade de dados. Com a opção de utilizar as aplicações de gerenciamento de arquivos de seu sistema operacional ou os wizards do Secure Files, você pode implementar a criptografia de dados sem modificar sua infraestrutura ou seus procedimentos de armazenamento. É importante notar que o uso crescente de aparelhos móveis e de memórias removíveis exige também a segurança das informações armazenadas nesses dispositivos, para que não estejam acessíveis a hackers ou ladrões.

Nossa plataforma de criptografia Secure Files oferece uma estrutura de segurança estratégica para o gerenciamento do uso compartilhado de informações, políticas e de fornecimento de autorizações, e é automatizada através de várias aplicações integradas de criptografia. Um usuário autorizado pode decodificar arquivos sem estar on-line, pois suas chaves privadas de decodificação estão registradas em seu computador.

O Secure Files faz parte do BT MESP (Managed Encryption Services Portfolio - Portfólio de Serviços Gerenciados de Criptografia). Utilizando as credenciais do usuário final e as chaves públicas e certificados X.509, além das autorizações de acesso fornecidas pela sua empresa nas configurações de usuários finais, o Secure Files permite uma implementação rápida e o total cumprimento das políticas de sua organização.

O Secure Files também pode ser utilizado juntamente com outras aplicações de criptografia do BT MESP para oferecer camadas adicionais de segurança. Por exemplo, se um usuário do Secure Files tiver seu acesso ao Secure Mail ativado, as mesmas credenciais (“chaves”) serão usadas para operar ambos os serviços, simplificando tanto a utilização como o gerenciamento.

A plataforma Secure Files foi projetada para criptografar arquivos no momento em que forem gravados. Utilizada em conjunto com outros produtos de criptografia de disco rígido, assegura que todos os dados relevantes sejam criptografados à medida que forem salvos. Oferece ainda a vantagem de criptografar dados em mídias portáteis de armazenamento, como pen-drives e CDs.

Os administradores de TI podem facilmente gerenciar e fazer o backup de arquivos protegidos pelo Secure Files a que tenham acesso, mesmo que não tenham permissão para decodificar os dados. Essa funcionalidade pode ser utilizada para conceder ou restringir o acesso de usuários autorizados a arquivos e pastas.

Os arquivos criptografados podem ser transferidos com a utilização de aplicações padrão de transferência de arquivos, com a segurança de que somente os usuários autorizados abrirão esses arquivos e pastas. Os arquivos criptografados com o Secure Files podem ser anexados a e-mails não criptografados. Contudo, se você contar com o Secure Mail em seu ambiente de trabalho, recomendamos que criptografe todos os dados confidenciais de sua mensagem.

O Secure Files simplifica o gerenciamento, oferecendo:

  • Facilidade na autorização de usuários, através de um console Java seguro (suportando push via MSI e download do arquivo executável).
  • Procedimentos simples para a ativação de usuários.
  • Automatização de registro, instalação e renovação do certificado de usuário.
  • Custódia gerenciada das chaves utilizadas para criptografar os dados. Se um usuário deixar a empresa, os arquivos criptografados podem ser recuperados através do processo de custódia gerenciada.

Ao optar pela criptografia de arquivos e pastas, em vez da criptografia de todo o HD do computador, você evita as conseqüências geradas pelo fato de um usuário esquecer sua senha pré boot – o que deixaria o computador inutilizável até que um administrador o liberasse. Com o Secure Files, a ativação é única, a partir de duas perguntas e duas respostas para recuperação de senha. Assim, se um usuário esquecer sua senha, pode recuperá-la sem recorrer a nenhum tipo de suporte.

Quem deve comprar

Não permita invasões à sua privacidade

Todos sabem como é importante proteger informações pessoais e privadas. À medida que a tecnologia avança, desenvolvem-se também as técnicas utilizadas por hackers para roubar informações. E, como cada vez mais as empresas utilizam a tecnologia móvel para aumentar a produtividade, aumenta sua responsabilidade em relação aos dados confidenciais. A perda de informações sigilosas ganha manchetes nos jornais, prejudicando a reputação da sua marca, além de resultar em possíveis prejuízos financeiros.

Se você lida com um grande volume de informações corporativas confidenciais ou dados pessoais de clientes, parceiros e fornecedores, o Secure Files oferece a segurança necessária para que essas informações sejam utilizadas de maneira apropriada. Assim, mesmo que seus dispositivos de armazenamento sejam perdidos ou roubados, os dados permanecerão inacessíveis a usuários não autorizados.

Por que a BT

Mantendo a segurança de dados e sistemas em escala global

A BT exibe um histórico de sucesso na prestação de serviços de segurança, conquistando o reconhecimento do mercado:

  • Recebeu, em 2007, o prêmio European Market Leadership Award, da Frost & Sullivan, por Serviços Gerenciados de Segurança.
  • Foi posicionada entre as líderes no Quadrante Mágico do Gartner para Provedores de Serviços Gerenciados de Segurança na América do Norte, em 2007.

O Secure Files conta com certificações internacionalmente reconhecidas, como:

  • Padrões de segurança de informação ISO 27001 e ISO 17799.
  • Padrão FIPS (Federal Information Processing Standard) 140-2 da organização norte-americana para validação de produtos de criptografia de segurança.

Os clientes da BT contam com todas as vantagens de nossa experiência e ampla gama de recursos. Nossos produtos e serviços de segurança efetivamente:

  • Bloqueiam 14 milhões de tentativas de conexão não autorizadas por dia.
  • Bloqueiam cinco milhões de mensagens spam por dia.
  • Impedem a ação de dois milhões de vírus por mês.